प्रशासन ने कोतवाली परिसर में आयोजित बैठक में स्पष्ट रूप से डीजे के उपयोग पर रोक लगाई थी। काली मंडल के संचालकों को केवल मृदंग, ढोल और नगाड़ों के साथ मेला निकालने के निर्देश दिए गए थे, जिसे सभी ने स्वीकार कर लिया था। हालांकि, तय समय पर काली मेला संचालकों ने डीजे की गाड़ियां सजा लीं। इसकी जानकारी मिलने पर प्रभारी निरीक्षक योगेश कुमार और क्षेत्राधिकारी अमित पाठक डाकखाना रोड पर पहुंचे। उन्होंने एक सजी हुई गाड़ी देखकर डीजे के इस्तेमाल पर तत्काल रोक लगा दी। इसके बाद रामलीला समिति के पदाधिकारी और भाजपा नेता धर्मेंद्र गौतम सहित कई प्रमुख लोग मौके पर पहुंचे। उन्होंने पुलिस अधिकारियों से बातचीत की और बताया कि इस समय ढोल-नगाड़ों की व्यवस्था करना संभव नहीं है, इसलिए कुछ बॉक्स लगाने की अनुमति दी जाए। पुलिस उपाधीक्षक अमित पाठक और एसडीएम मनीष चौधरी ने विचार-विमर्श के बाद एक गाड़ी पर चार बॉक्स लगाने की सहमति दे दी। इसके बाद काली मेला शुरू हुआ।
